Privacyverklaring

Bij TIMO vinden wij het belangrijk dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u daarbij heeft.

1. Wie zijn wij?

TIMO

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt:

• naam, adresgegevens en andere informatie met betrekking tot de in- en verkoop van voertuigen;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• kopie kentekenkaart;
• tenaamstellingscodes;
• betaal- en factuurgegevens;
• gegevens die u invult op ons contactformulier of op een andere manier aan ons doorgeeft.

 Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is.

3. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer dit volgens de wet is toegestaan. De volgende rechtsgronden zijn van toepassing (artikel 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst
  De verwerking is nodig om een contract of een dienst te leveren met betrekking tot de inkoop, verkoop en verhuur van voertuigen.
• Wettelijke verplichting
  De verwerking is nodig om te voldoen aan de wettelijke plicht, bijvoorbeeld RDW en Belastingdienst.
• Toestemming
  Als u toestemming geeft aan ons om uw gegevens te verwerken voor een specifieke verwerking

Meer informatie over rechtsgronden vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren. Concreet betekent dit:

• Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (Belastingdienst).
• Kopie kentekenkaart en tenaamstellingscodes: zolang dit wettelijk verplicht is of tot afronding van de overeenkomst.
• Contactgegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

De partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken zijn onder andere:

• onze hostingpartij;
• ons boekhoudprogramma.

Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen dat uw gegevens veilig en vertrouwelijk worden verwerkt. Wij geven uw gegevens niet door aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:

• versleutelde verbindingen (SSL-certificaat);
• beperkte toegang tot systemen;
• regelmatige beveiligingsupdates;
• toegang systemen alleen voor geautoriseerde medewerkers.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens:

• in te zien;
• te corrigeren;
• te verwijderen;
• over te laten dragen aan een andere partij;
• bezwaar te maken tegen de verwerking.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@timob.nl. Wij behandelen uw verzoek binnen 1 maand. Bij twijfel over uw identiteit kunnen wij u vragen om een (afgeschermde) kopie van uw identiteitsbewijs, volgens de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

 8. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@timob.nl. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 16 september 2025.

10. Cookieverklaring 

Een cookie is een klein tekstbestandje dat een website op de computer, smartphone of tablet van een bezoeker plaatst. In dat bestandje wordt informatie opgeslagen die bij een volgend bezoek weer kan worden uitgelezen door de website. Onze website www.timob.nl maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Voor het gebruik van deze cookies is volgens de wet geen toestemming vereist, omdat ze géén of slechts beperkte gevolgen hebben voor uw privacy. Wij gebruiken géén analytische, tracking- of marketingcookies. Voor meer informatie kunt u de website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/ raadplegen.

11. Overzicht cookies 
Onderstaande noodzakelijke cookies zijn van toepassing:

• Taalvoorkeur-cookies:
  Deze cookies onthouden de taal die de gebruiker heeft geselecteerd, zodat de website altijd in de juiste taal wordt weergegeven.
• Prestatiecookies:
  Sommige functionele cookies kunnen de prestaties van een website verbeteren door onderdelen in de cache op te slaan, waardoor pagina's sneller laden.